ICT VOOR HET NOTARIAAT!

Ontzorgen

Systeem- en Netwerkbeheer

Telefonie / Hosted VoIP

Printing & Document solutions

Systeem en Netwerkbeheer

Independent-IT verzorgt voor haar klanten met een specialisatie op het Notariaat de basis van uw automatisering waarop de software van uw (Notariële) software leverancier geïnstalleerd wordt. De basis is uw computernetwerk met alle bijbehorende randapparatuur. Servers met de benodigde Microsoft pakketten , werkplekken, printers of Multi Functionals en dergelijke. Wij beschikken ook over diverse eigen cloud omgevingen. Ontzorgen betekent voor ons dat de klant 1 aanspreekpunt heeft. Werkt de applicatie van uw (Notariële) Software leverancier niet naar behoren? Meld het ons en wij lossen het op of nemen contact op met de betreffende software leverancier.

Telefonie & Hosted VoIP

In veel bedrijven is de telefonie over het algemeen van ouds her. De telefooncentrale was al aanwezig toen het kantoor overgenomen werd, of de aanleg is inmiddels al ongeveer 10 jaar geleden. Telefonie is een ondergeschoven kindje in het Notariaat, het werkt immers toch nog prima!

Independent-IT De (notariële) software onafhankelijke ICT Dienstverlener

Printing & Document solutions

Printen en kopiëren is een grote kostenpost. Weet u wat 1 afdruk kost op een gemiddelde printer of kopieer alleen voor het papier en toner? Het zal u verbazen, ook het volume dat u print. Voor het ene kantoor is een lease contract voor diverse Multifuctionals voordeliger of beter, terwijl voor weer een ander kantoor eigen machines de betere oplossing is. In beide gevallen kunt u bij Independent-IT uitgaan van dezelfde service voorwaarden. Deze worden in overleg met u voor uw kantoor op maat samengesteld.

Document solutions bieden een keur geautomatiseerde stromen voor diverse documenten. Of het hierbij nu gaat om binnengekomen post voor een bepaald dossier dat gedigitaliseerd wordt of het inscannen van facturen voor de boekhouding met de daaraan verbonden stromen zoals autorisatie voor betaling van de betreffende factuur.

Infra

De infrastructuur van de diverse bekabelingen en voorzieningen voor apparatuur zoals Server ruimtes en patchkasten zijn aspecten die in praktijk nog al eens voor storingen kunnen zorgen door slechte connecties of oplopende temperaturen.

Een bijkomend verschijnsel van het niet op orde hebben van uw infrastructuur is onnodige down tijd van systemen omdat de oorzaak hiervan, in de niet gedocumenteerde infrastructuur, tijdrovend is om te achterhalen. Het eenmalig doorlichting van uw gehele infrastructuur kan in de toekomst zeer veel tijd besparen om hinderlijke storingen te verhelpen!

De diverse aspecten uitgevoerd door gespecialiseerde afdelingen

Ontzorgen

Iedere ICT Dienstverlener zal als doelstelling hebben u een goed werkend systeem te leveren! Daar twijfelen wij niet aan. Om het verschil te maken vinden wij dat onze doelstelling breder moet zijn! Goedwerkende systemen en daarnaast ontzorgen!

Onder ontzorgen verstaan wij het uit handen nemen van tijdrovende werkzaamheden welke buiten uw vakgebied vallen. Indien gewenst kunt u bij Independent-IT diverse werkzaamheden zoals vraagstukken of uitzoekwerk binnen bijna ieder technisch aspect voor uw kantoor overdragen.

U zou hierbij kunnen denken aan organiserende taken bij bijvoorbeeld een verhuizing van uw kantoor. Hierbij komen zoveel aspecten kijken m.b.t. wijzigingen die doorgevoerd moeten worden wellicht voor de verhuizing, na of tijdens de verhuizing.

Na het verhuizen van uw kantoor in kunt u opeens niet meer rechercheren in het Curatele of Insolventie register! Weet u de oorzaak? Wij wel!

Ontzorgen is ons doel, ongeacht de (Notariële) Software